各单位（部门）：
为加强假期校园安全工作，确保各项工作有序进行，现将学校2018年寒假期间安全保卫工作通知如下，请遵照执行：
一、户籍相关工作
（一）常表借用（借用校区见《<常住人口登记表>分布校区表》）：
1.在校学生持《借用<常住人口登记表>申请表》及学生证；
2.教职工凭工作证或身份证。
（二）毕业迁户：
1.毕业生凭就业报到证、毕业证书、身份证、常住人口登记表；
2.委托他人办理：携带上述证件及委托书，代办人身份证原件。
中央门派出所：需至三牌楼校区领出常表到中央门派出所办理迁出；
仙林派出所：凭报到证和身份证直接到仙林派出所办理迁出；
锁金村派出所：需至三牌楼校区领出常表到玄武公安分局办理迁出。
（三）工作时间：
校 区 | 日 期 | 具体时间 |
三牌楼校区 | 1月25日；2月8日 | 上午9：00-11：30 下午14：00-16：30 |
仙林校区 | 1月28日；2月9日 |
（四）办理地址、咨询电话：
三牌楼校区办公室：校园网中心一楼105 电话：83492223
仙林校区办公室：学生事务中心三楼 电话：85866110
中央门派出所：黑龙江路32号 电话：84426461
鼓楼公安分局: 定淮门大街1号 电话：84427415
仙林派出所：文枢东路11号 电话：83148274
栖霞公安分局：尧化门街141号 电话：83148123
锁金村派出所：岗子村69号 电话：85412085
玄武公安分局：红山路196号 电话：84421143
（五）相关办事流程登录保卫处网页 “户籍管理”。
二、校门进出管理
1.每日18:00—次日上午7:00校园实行全封闭管理，外来人员谢绝入校；7:00—18:00校园实行半封闭管理，校外来访人员入校须在校大门门卫处登记。
2.大件物品出校门由所在单位出具《南京邮电大学携带物品出门证》（保卫处网站下载），并主动接受门卫检查。
3.假期内有公务活动安排的单位，请及时到保卫处申领公务停车券。
4.施工单位车辆进出校园须有主管部门出具施工证明，获得保卫处同意后方可进校。
三、学生安全管理
1.加强学生安全教育。假期留校进行专业实习和开展社会实践等学生的安全管理工作，由学生所在部门安排指导教师具体负责；指导教师要加强对学生的安全教育和监管，重点做好防通讯网络诈骗（须包含购火车票、飞机票等），宿舍防火、防盗，外出防交通意外、防突发事件、防侵害等工作；宿舍禁止留宿外来人员。
2.加强假期学生安全管理。各学院须在假期前组织学生安全教育活动，尽可能掌握学生假期动向（出游、出境等），确保能够掌握学生动态，假期结束后及时梳理学生返校报到情况，对未及时返校的学生须查明原因和动向，并采取相应措施，并将此情况及时报告学校相关部门。
四、楼宇安全管理
按照“谁主管、谁负责”的原则，各单位（部门）负责对所管理的办公场所（如实验室、图书馆等重点部位）的安全管理，做好防火防盗工作，切勿在办公场所存放贵重物品或大量现金，可以采取全封闭或半封闭管理，由专人值守进行管理；
假期重点部位及封闭场所实行“谁使用谁负责、当场签字交接”的办法进行管理：即使用人在当天进入封闭场所工作时，须与值守保安或物业管理人员当面交接，工作期间该场所的安全由使用人负责；当天工作结束后，再与值守人员交接，由相关管理单位负责该场所非工作时间的安全。如无特殊需要，所有封闭场所非工作时间不允许留人在内，特殊情况须经学院批准，并报保卫处备案。如有单位（部门）欲封闭所管理的场所，请在放假前到保卫处治安科领取封条。
财务处、科研院、人事处等重要安全场所，假期无人值班的，应及时布防报警装置，并将安全管理联系人及联系方式报备保卫处和楼宇物业管理人员。
五、假期校内施工须知
假期在校园内施工的单位，需负责施工场所的安全，相关负责人须持相关证明至保卫处报备人员和车辆信息；施工人员须至所在地公安机关办理居住证并至保卫处办理备案，施工车辆须凭提前至保卫处办理备案手续，方可进出校园。
保卫处
2018年1月19日